11月29日上午，后勤服务集团联合学生工作处召开辅导员、宿管员交流座谈会。各学院住楼辅导员、集团宿舍管理服务中心办公室人员、全体楼长参加会议。会议由学生工作处副处长徐进主持。
会上，宿舍管理服务中心主任王霞冬指出，宿舍管理员要从思想上充分认识宿舍管理的重要性，及时落实集团、院系安排的各项工作，把安全工作放到首位；要重视与住楼辅导员的沟通，做好做细宿舍的常规管理，有特殊情况做到及时反馈，并且配合学院做好宿舍文化的持续推进工作；各学院住楼辅导员要积极做好学生的思想工作，加强与各楼长的沟通，相互支持配合，共同做好工作。
徐进指出，管理好学生寝室需要全体楼长和辅导员的共同努力，二者缺一不可，彼此间要相互沟通、相互协调、相互支持，继续保持责任意识和服务育人意识，做细做实本职工作。他强调，第四届世界互联网大会将于12月3日至5日在乌镇举办，期间要更重视学生寝室安全的检查工作，严禁使用大功率电器和各类违章电器，加强对学生的安全教育，提高学生的自我保护意识，为学校的安全稳定工作贡献力量。
