（本网讯）日前，学校档案馆收到省档案局浙江省电子政务数据灾难备份中心的“检测情况反馈表”。由学校档案馆提交的2000-2010年学校文书、学籍和科研档案等电子文件登记备份材料均检测合格，这标志着我校首次档案与电子文件登记备份工作顺利完成。这一工作的开展，为学校的档案安全提供了更有效的保证。
按照省档案局“关于第二批省级单位开展档案与电子文件登记备份工作的通知”（浙档函[2011]35号）的安排，我校被列入省档案局第二批开展档案与电子文件登记备份工作的单位之一。对此，学校十分重视，分管领导明确要求校档案馆切实做好这一工作。为此，校档案馆经过调研，制定了实施方案，克服了人手紧张、场地狭小和经验缺乏等困难。经过一年多的努力，共完成了嘉兴学院2000-2010年馆藏文书类、教学类和学籍、科研类档案等专门档案的扫描数字化工作，形成78个数据包，9456件档案，其中文书档案6672件，业务档案819件，科技档案1965件，归档电子文件数据总量共135GB。于去年底向省档案局提交了首次登记备份档案材料。
据了解，2011年学校档案的扫描和相关工作已经着手开展。从今年开始，这一工作将进入年度常规运行状态。