为了更好地推进学校科学管理、依法治校，促进学校廉政建设、转变工作作风、提高工作效能。根据嘉院发〔2004〕4号关于《嘉兴学院行政效能监察工作暂行规定》和嘉院发[2008]14号《嘉兴学院关于进一步推进校务公开工作的实施意见》的精神，结合2008年学校工作计划，决定从2008年10月份起对学校各部门、直属各单位自2007年9月以来的校务公开工作进行督查。为此成立了由校党委委员、校纪委书记徐桂宝任组长的校务公开工作督查小组，负责这一工作的开展。
活动分自查、督查和汇总三个阶段进行。
1.自查阶段 ： 2008年10月13日—10月27日。由各部门（单位）根据上述文件精神、督查的内容进行自查，并完成自查情况的书面报告（加盖部门公章和行政主要负责人签字）于10月27日之前送校监察处。
2.督查阶段 ： 2008年10月28日—10月31日。由学校督查小组各工作组，分别对各部门（单位）校务公开工作开展督查。
3.汇总阶段 ： 2008年11月3日—11月5日，督查小组各工作组汇总，并进行工作交流，形成总结报告，提交学校。
此次督查的内容主要有1.教学单位：（1）嘉院发[2008]14号文件学习传达及院务公开工作实施细则制订情况；（2）教职工关注的重点问题，如学院的发展、岗聘、考核、奖惩，收益的分配、人才引进、职称评定、经费使用等是否实行民主决策、是否公开透明；（3）学生的评优、奖惩是否公开透明等；（4）二级教代会、工会组织和教职工参与民主管理情况；2.其他部门（单位）：嘉院发 [2008]14号文《嘉兴学院关于进一步推进校务公开工作的实施意见》的执行情况。
督查方式，对教学单位采取：（1）走访学院党政领导和有关人员（办公室主任、分工会主席、总支纪检委员、教职工代表、具体经办人）；（2）察看院务公开栏、查阅相关文件和记录、财务收支账目等资料。对其他部门（单位）则主要采取抽查方式进行。
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