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创新服务,优化流程,资产配置推行“一次都不用跑”

2019-12-19 17:33:24 通讯员:资产处通讯员 来源:资产与实验室管理处 点击: 字号:TT

  “不忘初心、牢记使命”主题教育以来,资产与实验室管理处党员干部借势借力持续推进“最多跑一次”改革,创新服务模式,简化优化资产配置流程,努力实现让数据多跑路、师生不跑路,通用资产配置实现“一次不用跑”,师生满意度和获得感不断提升。
  创新通用办公家具设备配送新模式,变师生申请报销多次跑为供应商送货上门。资产与实验室管理处会同相关部门设计通用办公家具设备“集中采购、申请领用、按需配送”的新模式。用户单位不再需要由部门、采购办等层层审批,再组织购买,然后走开票、资产登记、报销等审批流程和环节。今年以来,资产与实验室管理处先后集中采购办公家具3次,分8次供货,配送办公家具392件,涉及学校26个部门(单位);累计为学校各部门(单位)安装各类型空调共计335台,配送台式办公电脑42台,配置笔记本电脑162台,打印机40台,极大降低了各环节员工工作量和教师精力消耗,工作效率显著提升。
  简化优化资产配置流程,新进教师笔记本电脑配置实现随到随领。今年以来,资产与实验室管理处负责人深入学院调查研究,会同采购办、采购中心积极研究应对新教师普遍反映的笔记本配置速度偏慢的问题策略;特别是在主题教育期间,经过认真研讨,决定借鉴通用办公家具设备配置模式,争取实现新教师笔记本电脑配置随到随领。为此,资产与实验室管理处专门下发《简化新入职专任教师申领笔记本电脑流程通知》。通知中明确,符合配备条件的新入职专任教师,只需在学校“最多跑一次”校务服务网报到手续办结完后选择申请笔记本电脑即可。之后,经办人审核后会组织供应商配送。以往领到笔记本可能要等半年时间,现在最快当天就可以领到。目前已有8名新入职教师领到笔记本电脑。

新教师签收笔记本电脑

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