11月20日下午，南湖学院学生工作“三记制度”动员会议举行。校党委副书记史永安，校长助理、南湖学院院长胡俊云、院党委书记徐忠献、党委副书记谢宏以及校学生工作处副处长宋之霞出席动员会，学院学生事务管理中心全体辅导员参加动员会。
史永安在动员会上强调指出，在实施“三记制度”工作过程中，各位辅导员老师与学生谈话要做到诚、听、韧、实，要在平时工作中善于积累、勤于研究，要勤于学习、认真总结，希望南湖学院以实施“三记制度”为契机，进一步推进学生工作规范化、制度化，通过以点带面促进学院学生思想政治教育工作整体水平得到稳步提升，成为南湖学院学生工作的一个重要的品牌性举措。
胡俊云在讲话中结合自身职业经历对青年辅导员工作方法提出了建议，希望各位辅导员积极贯彻落实“三记制度”，以研究、创新的心态努力做好“三记”工作。谢宏对实施“三记制度”作了动员讲话，希望各位辅导员充分认识“三记”工作的重要性和必要性，在利用“三记”工作找到职业归属感的同时，能够为学生的成长提供积极、有益的指引和帮助。
动员会后学生事务管理中心负责人给各系学工办分发放“三记制度”记录册，标志着南湖学院“三记制度”正式实施。
学生工作“三记制度”是学院响应学校创新学生思政政治工作举措号召推行的，即“生情日记”、“室情周记”和“班情月记”，旨在通过记录的形式来量化学生日常思想政治工作，助推学院学生工作制度化、规范化。
