4月16日上午，公共事务管理处召开学生宿舍9号楼修缮工程开工协调会。项目施工单位、监理单位、项目设计单位以及学校网络管理中心、保卫处、资产经营公司和公共事务管理处相关人员参加协调会。
保卫处从校园安全角度对文明施工提出了具体要求；网络管理中心对宿舍内现有网络的利用和保护提出了要求；项目设计单位、监理单位对项目施工的有关技术和质量要求进行了强调。公共事务管理处处长贺征兵要求设计单位、监理单位、使用部门和施工单位做好施工过程的相互配合，加强沟通，确保工程顺利进行；施工单位要把好材料关，达到环保要求；要加强廉政工作。由于施工阶段处于非假期时间，会议特别强调要注意施工安全，做好安全保护措施。施工单位代表在会上作出承诺，一定按施工规范和设计要求，保质保量完成施工任务。
据悉，该项目计划于4月22日进场施工，7月中旬完成施工工作。
