4月3日下午，后勤服务集团召开疫情防控和开学准备工作部署会议。集团党政领导班子成员、各二级部门负责人参加会议。会议由集团党委书记徐云庆主持。
　　会上，集团总经理贺征兵传达了学校4月2日晚召开的疫情防控工作领导小组（扩大）视频会议精神；综合办公室负责人宣读了《嘉兴学院关于加强新冠肺炎疫情防控工作的通知(八)》文件精神。
　　贺征兵就下一阶段集团疫情防控和开学准备工作作了具体部署。他强调，各二级部门要切实增强紧迫感、责任感，认真落实疫情防控和开学准备工作。他提出四点要求，一要认真开展卫生防疫工作自查；二要根据学校防疫工作8号文件通知要求，认真做好教职员工的返嘉返校工作；三要认真完善开学准备工作方案；四要认真推进集团年度重点工作任务，明确任务节点，推动重点工作落实，做到防控工作和年度工作两不误、双促进。
　　徐云庆在讲话中指出，各二级部门要根据上级和学校的相关要求，在清明节后适当调整弹性上班人员和上班时间；要进一步细化防控措施，有效开展防控工作，全面做好开学各项准备工作。