4月11日下午，后勤服务集团召开疫情防控和开学准备工作部署视频会议。集团党政领导班子成员、各二级部门负责人参加会议。会议由集团总经理贺征兵主持。
　　会上，综合办公室负责人宣读了《嘉兴学院关于加强新冠肺炎疫情防控工作的通知(九)》文件精神；后勤监控部负责人汇报了开学准备工作清单检查情况；相关二级部门负责人根据开学准备工作清单检查中存在的问题和困难进行了交流和发言。各分管领导就开学后可能存在的问题和难点作了分析和交流，并提出了解决方案。会议还就下一阶段集团的主要工作进行了交流和探讨。
　　贺征兵就下一阶段集团疫情防控和开学准备工作作了具体部署。他强调，正式上班后，各二级部门要加强对员工防疫知识的培训，必须培训到位；员工考勤、体温日报等摸排管理工作一定要精准到位；在学校未正式开学、学生未返校前，各二级部门要提前做好相关工作安排，全力做好修缮维修、校园消杀等工作，未雨绸缪早安排，提前布局强落实。
　　集团党委书记徐云庆作总结发言，他提出三点要求，一是各二级部门要根据学校防疫工作9号文件通知要求，结合开学准备工作清单，逐项逐条仔细对照自查，同时确保书面记录到位；二是对于餐饮、宿管、物业、商贸等方面存在的防疫工作问题，要和兄弟院校的后勤保障部门多沟通多交流，逐步完善开学准备工作各项方案措施；三是正式上班后，各二级部门要认真组织员工开展防疫工作培训，各党支部的职工政治理论学习也要紧密结合防控工作开展，同时积极组织党员参加义务劳动、站岗值班等活动，为助力开学防疫情贡献力量。