为认真贯彻落实省、市防汛抗台动员会议精神和省教育厅办公室《关于发布今年第9号台风（利奇马）预警的通知》要求，8月9日上午，学校召开台风（利奇马）防御工作布置会。校党委书记黄文秀主持会议，副校长费建文，党（校）办、宣传部、学生处、资产与实验室管理处、安保处、基建处、国际交流合作处、后勤服务集团、平湖校区服务中心等部门（单位）主要负责人参加会议。
会议传达了省、市有关部门关于做好防汛抗台工作的要求，并结合学校实际情况和“利奇马”台风强度强、持续时间长、影响范围大特点，就做好学校防汛抗台工作进行了认真研究和部署。
会议要求，各部门(单位) 、学院要提高思想认识，高度重视台风预警防范工作，切实落实防汛抗台措施；要做好实验室、教学楼、寝室楼宇的安全检查，做好易移动物品的加固和防风防雨防漏电工作，全面排查工程建设和维修项目安全隐患，防汛抗台期间暂停校园修建项目；要全面开展全校师生员工安全教育，通过网络、短信等途径对全体师生员工进行安全提醒，加强近期各类师生集体活动的安全管理，认真落实师生在台风影响期间不开展户外活动的要求；要进一步加强校园值班护校力量，提前做好防汛物资准备和灾害事件应对工作，严格执行专人24小时在岗值班和领导带班，校院两级值班人员要严格遵守值班纪律，密切关注“利奇马”对校园设施及师生安全的影响，重大事件第一时间向学校领导报告。
会议强调，各部门（单位）、学院主要负责人要切实增强责任感使命感，及时将会议精神落到实处，深入一线开展安全隐患排查，周密安排防汛抗台工作，确保师生员工生命财产安全。