9月7日下午，学校召开2016年迎新协调会，为即将来校报到的2016级新生做好迎接准备。校党委副书记严从荃主持会议，相关职能部门负责人、二级学院党委副书记参加会议。
学生处负责人解读了2016年迎新工作方案，与会人员就新生接待、报到、宣传教育、安全保障以及校园建设和环境维护等工作进行了具体协调、交流，会议要求各工作组、各部门按照分工制定具体迎新工作方案，切实做好新生报到服务工作。
校党委副书记严从荃对迎新工作提出要求。他强调，对学校而言，迎新工作是一年一度的常规工作，但是对于学生和家长的意义重大、影响深远，因而又是一项重点工作。为此，各部门、单位、工作人员首先要高度重视，提高认识，要有责任意识和使命担当，要以端正的态度、最好的状态投入到迎新工作中。二是各负其责，团结协作。虽然迎新方案中的任务分工比较明确，但在具体工作中难免有新情况、新问题，大家要切实增强工作主动性和责任心，多沟通、多协调、多配合，有效破解工作难题。三是热情服务，确保安全。迎新工作是展现我校精神风貌、办学水平和管理服务能力的大好时机，各部门、各单位要努力为学生和家长提供优质、高效、便捷、贴心的服务。要强化安全意识，认真做好安保、餐饮、交通、医疗等各方面的安全预案，避免出现安全事故。四是要做好宣传，营造良好的校园环境和热情的迎新氛围，让家长满意、让学生满意、让社会满意。
我校2016级新生将在9月11日报到。